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防虫害：记录存储的温度和湿度控制在标准范围内的昆虫和霉菌密集柜物应放置在文件柜和及时更换。可以配备和纯化库房空气的条件财政部臭氧发生器。
病虫鼠害控制，管道穿过墙壁或地板，地面非可燃材料，包装密集的应用。其他的孔壁也应采取防护措施。防尘，防污染：记录存储箱要保持清洁，无灰尘的内阁，在地面上使用的真空吸尘器，拧干的抹布拖把清洁。随着存储用品和文件被严格禁止。
消防：，记录存放时，应配备消防设备，使用气体或干粉型，并定期检查和更换。财政部严禁存放易燃，易爆物品，严禁吸烟。财政部各种电器一定要规范使用8个小时，假期或档案走出去必须切断电源。要安装火灾报警。每日安全检查前的工作要做，以确保万无一失。
7。防盗：记录储物箱，门应及时锁定键保管档案管理工作人员，档案管理人员将被允许进入库房。离开财政部，应及时关闭，关闭的门，关闭该窗口。档案库房一般应安装防盗报警器。CRR设施和设备的配置，并载入与质量对于新的记录存储，安装质量符合标准，有足够数量的文件货架和安装使用的空调，除湿机，加湿器或特殊的温度和湿度控制系统。
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